Согласие на обработку персональных данных

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

Настоящее согласие предоставляется пользователем цифровой платформы TransitGate свободно, своей волей и в своём интересе. Оператор персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «ТранзитГэйт» (ООО «ТранзитГэйт»), ОГРН 1267700226420, ИНН 9731165195, КПП 773101001, адрес: 121205, Россия, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Можайский, территория Инновационного центра Сколково, бульвар Большой, д. 42, стр. 1. Email по вопросам персональных данных: privacy@transgatehub.com.

Платформа TransitGate - цифровая B2B-среда для подготовки, структурирования и предварительной проверки трансграничных торговых сделок. Настоящее согласие оформляется отдельно от Пользовательского соглашения, Политики конфиденциальности и иных документов платформы. Один общий чекбокс для настоящего согласия и Пользовательского соглашения не допускается.

2. Субъекты персональных данных

Согласие распространяется на пользователей платформы, представителей и контактных лиц компаний-участников, лиц, уполномоченных действовать от имени юридических лиц, представителей, сотрудников, бенефициарных владельцев и иных лиц, сведения о которых пользователь указывает или загружает в платформу. Пользователь подтверждает, что при внесении персональных данных третьих лиц имеет законное основание для такой передачи.

3. Цели обработки

Оператор обрабатывает персональные данные для регистрации и ведения аккаунта, идентификации и авторизации, подтверждения полномочий, верификации компании и роли пользователя, обеспечения взаимодействия экспортёров, импортёров, логистов, таможенных брокеров, страховщиков и иных участников, подготовки и предварительной проверки данных о трансграничных сделках, формирования карточек компаний, товаров, маршрутов, запросов, предложений, документов и статусов, коммуникации, направления сервисных, технических и юридически значимых уведомлений, информационной безопасности, предотвращения злоупотреблений, ведения журналов действий, логов, истории согласий и версий документов, исполнения закона, рассмотрения обращений и защиты прав оператора и пользователей.

4. Перечень персональных данных

Оператор вправе обрабатывать: ФИО, email, телефон, должность, наименование компании, страну, город, регион, роль пользователя, учётные данные, логин, идентификатор аккаунта, сведения об авторизации, сведения о полномочиях, сведения о представителях и бенефициарных владельцах, данные из загружаемых документов, IP-адрес, дату и время действий, сведения о браузере, устройстве, операционной системе, технические логи, переписку, обращения в поддержку и иные данные, добровольно предоставленные пользователем.

Оператор не запрашивает специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные. Пользователь обязуется не загружать такие данные без отдельного запроса оператора и отдельного правового основания.

5. Действия с персональными данными

Пользователь даёт согласие на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передачу, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Обработка может быть автоматизированной и неавтоматизированной.

6. Поручение обработки

Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам при соблюдении требований закона и конфиденциальности. К таким лицам относятся провайдер облачной инфраструктуры, включая Yandex Cloud и/или иное лицо, с которым заключён договор на размещение инфраструктуры, поставщики сервисов email, уведомлений, авторизации, аналитики, технической поддержки и ИБ, подрядчики, разработчики, юристы, аудиторы и консультанты. Поручение допускается только в объёме, необходимом для целей обработки.

7. Передача другим участникам платформы

Платформа предназначена для B2B-взаимодействия. Отдельные персональные данные могут быть доступны другим участникам только в объёме, необходимом для подготовки и сопровождения делового взаимодействия. По умолчанию применяется минимизация: ФИО, телефон, email, сведения о бенефициарах, доверенности, KYC-документы и документы с персональными данными скрываются от иностранных участников до появления правового основания. Настоящее согласие не является согласием на распространение персональных данных неограниченному кругу лиц.

8. Трансграничная передача

Настоящее согласие не заменяет отдельное согласие на трансграничную передачу персональных данных. Для функций с иностранными участниками пользователь должен предоставить отдельное согласие в актуальной редакции. При отсутствии такого согласия оператор вправе ограничить функциональность и использовать обезличенную или минимизированную видимость данных.

9. Срок действия и отзыв

Согласие действует с момента предоставления до достижения целей обработки либо до отзыва, если иное не требуется по закону. Отзыв направляется на privacy@transgatehub.com, через личный кабинет или почтовым отправлением по адресу оператора. Оператор вправе продолжить обработку после отзыва, если это допускается законом, необходимо для исполнения договора, соблюдения закона, рассмотрения претензий, защиты прав, хранения журналов безопасности и доказательственной базы. Отзыв может привести к невозможности использования платформы или отдельных функций.

10. Подтверждение пользователя

Проставляя отдельную отметку «Я даю согласие на обработку персональных данных», пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящим согласием и Политикой конфиденциальности, понимает цели, состав, способы и условия обработки, предоставляет согласие свободно, подтверждает достоверность данных и обязуется не передавать данные третьих лиц без законного основания.

11. Контакты оператора

ООО «ТранзитГэйт»
ОГРН: 1267700226420
ИНН: 9731165195
КПП: 773101001
Адрес: 121205, Россия, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Можайский, территория Инновационного центра Сколково, бульвар Большой, д. 42, стр. 1
Email по вопросам персональных данных: privacy@transgatehub.com
Сайт: https://transgatehub.com

---